211service.com
Enkla sätt att begränsa dokumentredigering i Microsoft Office [Partition Manager]
Sammanfattning:
Om du vill begränsa dokumentredigering i Windows 10 kan du läsa det här inlägget och få några sätt att göra det. Med MiniTool Partition Wizard , kan du återställa förlorade filer från Windows.
Snabb navigering:
- Begränsa dokumentredigering för att skydda information
- Hur man begränsar dokumentredigering
- Användarkommentarer
Begränsa dokumentredigering för att skydda information
Det är viktigt att se till att innehållet håller korrekt när du delar ett Office-dokument med dina kollegor eller grupp.
Även om du har ett lösenord för att skydda dokumentet kan personer som har åtkomst ändå göra ändringar. Informationsfel kan uppstå om oönskade ändringar görs.
Här är ett bra sätt att undvika detta misstag: att begränsa dokumentredigering i Microsoft Office. I Microsoft Office kan du låsa vissa delar av ett Word-dokument eller hela filen.
Och om du tappar filer kan du säkerhetskopiera data innan du gör några ändringar i dokumentet.
Herea steg för steg guide för dig.
Hur man begränsar dokumentredigering
Begränsa ändringar i Word
Du kan förhindra möjligheten att ändra stilar och möjligheten att tillämpa direktformatering på dokumentet för att komma bort från felaktiga ändringar.
Här är steg för att begränsa dokumentredigering i stil och formatering.
Steg 1: Öppna ett Word-dokument och klicka Fil . Sedan Välj Info .
Steg 2: Välj Skydda dokument från höger sida och klicka på alternativet Begränsa redigering .
Notera: När du har gått till Begränsa redigering , kommer du att se tre avsnitt som du kan ställa in: Formateringsbegränsningar , Redigeringsbegränsningar och Starta verkställighet . De kommer att introduceras en efter en i nästa innehåll.
Steg 3: Kontrollera Begränsa formateringen till ett urval av stilar alternativ under det första avsnittet Formateringsbegränsningar och klicka inställningar .
Steg 4: Avmarkera de stilar du vill begränsa. Och välj Formatering alternativ.
Steg 5: Klick OK . Och du kommer att bli påmind om att det här dokumentet kan innehålla formatering eller stilar som inte är tillåtna. Klick Ja för att se till att begränsningen eller klicka Låt bli för att behålla de ursprungliga ändringarna.
Steg 6: I det andra avsnittet Redigeringsbegränsningar måste du kontrollera Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet . Och du kan välja en typ i rullgardinsmenyn för dina behov.
- Inga ändringar (skrivskyddad)
- Spårade förändringar
- Kommentarer
- Fyll i formulär
Steg 7: I Undantag (valfritt) i det andra avsnittet kan du välja vissa delar av filen och välja användare som har rätt att fritt redigera dem för att låsa vissa delar av ett Word-dokument.
Dricks: Du kan klicka Fler användare ... och skriv sedan in några namn som är åtskilda av semikolon för att konfigurera de användare som kan redigera dokumentet.Steg 8: I det tredje avsnittet Starta verkställighet , kan du lägga till lösenord för dokumentet genom att klicka på Ja, börja genomdriva skydd .
Steg 9: Ange ett lösenord och klicka OK .
Nu begränsar du framgångsrikt dokumentredigering och blockerar användare från att göra felaktiga ändringar.
Om du vill ångra begränsningen kan du klicka Stoppa skyddet längst ner och skriv lösenordet.
Om du tappade filer kan du försöka återställa data från din hårddisk .
Begränsa dokumentredigering genom att markera dokumentet som slutgiltigt
För att begränsa redigering från ett Word-dokument kan du också markera dokumentet som slutgiltigt, vilket hjälper till att inaktivera ändrade kommentarer, skrivning och korrektur.
Steg 1: Öppna dokumentet och gå till Skydda dokument .
Steg 2: Välja Markera som final .
Steg 3: Klick OK .
Dricks: Att markera dokumentet som slutligt är att påminna användaren om att dokumentet har slutförts och att undvika oavsiktliga ändringar. Men användare kan fortfarande redigera det i Microsoft Office om de vill.Relaterad artikel: Microsoft Store fortsätter att uppdatera samma appar i Win10 .