Hur tar jag bort alla sektionsbrytningar i ett Word-dokument på en gång?

I vår Windows 10-handledning idag lär du dig hur du tar bort alla sektionsbrytningar i MS Word. Om du inte känner till den här funktionen, här är en sammanfattning av allt du behöver veta om avsnittavbrott.





Vad är avsnittavbrott?

Microsoft Word erbjuder användarna en mängd verktyg som gör att de kan formatera text i ett dokument. En användbar funktion är avsnittavbrott. En sektionsbrytning låter dig dela upp ditt dokument i olika delar och ställa in specifika sidlayout och formateringsalternativ för enskilda delar av ett dokument. I grund och botten låter funktionen formatera en eller flera delar av ett dokument utan att påverka hela dokumentet.

Den här funktionen är till nytta när du genererar ett dokument med hundratals sidor och du vill använda olika formateringsalternativ som stående och liggande orientering. Ett annat exempel är när du skriver en rapport, bok eller papper med flera kapitel. Ett sätt att förhindra att kapitlen visas längst ner på en sida är att använda en sektionsbrytning.

Det finns olika typer av avsnittavbrott, nämligen:

  • Nästa sida - När den används, tvingar denna typ av sektionsbrytning texten till höger om markören till ett nytt avsnitt på nästa sida. Dessutom överförs all formatering som är associerad med texten till det nya avsnittet.
  • Kontinuerlig - Denna typ av sektionsbrytning skapar ett nytt avsnitt men håller texten på samma sida. Det vill säga, du kan ha två olika sektioner på samma sida med olika formatering (som i vårt exempel nedan, där vi har ett stycke med en kolumn och ett stycke med två kolumner på samma sida).
  • Jämn sida - Denna typ av sektionsbrytning flyttar texten till höger om markören till toppen av nästa jämna sida. Så om du befinner dig på sidan 10 och du infogar en jämn sidavdelning börjar den nya sektionen på sidan 12 och lämnar sidan 11 tom.
  • Udda sida - Det här är motsatsen till ett sektionsavbrott för jämn sida, där texten till höger om markören flyttas till nästa udda sidor.

Varför är sektionsavbrott användbara?

Vanligtvis behandlar Word ditt dokument som ett enda avsnitt tills du infogar ett avsnitt. Till exempel, om du har ett dokument som du vill använda olika formateringsalternativ som sidhuvuden och sidfötter, kolumner eller radnumrering måste du införa sektionsbrytningar, vilket gör ditt arbete lättare.



Avsnittsbrytningar, till skillnad från sidbrytningar, delar inte bara dokumentets brödtext utan även sidmarginaler, sidnummer, sidhuvuden och sidfot. Tänk på att det inte finns någon begränsning för antalet avsnittavbrott som du kan infoga i ett dokument. Dessutom kontrollerar varje sektionsbrytning layout och formateringsalternativ i föregående avsnitt.

Låt oss säga att du delar upp ditt dokument i två delar. I den första delen har du det normala stycket som en enda kolumn och i den andra delen formaterar du det som två kolumner. Om du tar bort sektionsbrytningen antar texten före pausen formateringsalternativen för avsnittet efter pausen. Med andra ord kommer den första delen av ditt dokument att formateras som två kolumner.

På samma sätt kan MS Word-sektionsavbrott använda små bokstäver för sidnummer vid introduktionen av din bok och arabiska siffror på resten av sidorna. Avsnitt och sidbrytningar är också användbara när du kontrollerar sidens sidning.



Så här visar du befintliga avsnittavbrott i MS Word

I MS Word är sektionsbrytningar och sidbrytningar osynliga som standard, och du kan bara se ändringarna i formatering och paginering för varje avsnitt. Anledningen är att pauserna inte ska visas på ditt dokument när du skriver ut dem.

Men när du redigerar din .doc-fil kanske du vill se avsnittet och sidbrytningarna. För att göra det, välj hemknappen och klicka på alternativet 'Visa / dölj ¶' (pilcrow, ¶, tecken).

Ibland kanske du vill veta hur du tar bort alla sektionsbrytningar i Word. Om så är fallet, nedan är några användbara tips.



Hur man tar bort alla sektionsavbrott i MS Word på en gång

  1. Innan du börjar, se till att sektionsbrytningarna är synliga genom att klicka på Hem> Visa / dölj ¶ alternativet som förklaras ovan. För att ta bort en sektionsbrytning manuellt, bläddra tills du hittar den.
  2. När du har gjort det väljer du sektionsbrytningen genom att dra markören från vänster kant hela vägen till höger kant och trycker på Delete-tangenten. Alternativt placerar du markören strax innan sektionsbrytningen och trycker på Radera.

Ovanstående steg kan tillämpas om du bara har några sektionsavbrott i din .doc-fil. Men om du har att göra med flera sidor är ett enklare sätt att snabbt ta bort hela sektionsbrytningen i Word med hjälp av 'Sök och ersätt' -verktyget.

Här är stegen att följa:

  1. Upprepa steg 1 ovan och öppna rutan Sök och ersätt. Den finns längst till höger i ditt Word-dokument. Alternativt kan du använda snabbtangenterna Ctrl + H.
  2. När den öppnas klickar du på knappen Mer i fönstrets vänstra hörn.
  3. Denna åtgärd avslöjar avancerade inställningar. Klicka på Special-knappen och välj Avsnittsbrytning i listrutan som visas.
  4. Du bör se ”^ b” i textrutan ”Hitta vad:”. Alternativt kan du ange “^ b” direkt i textrutan “Hitta vad:” efter steg 2.
  5. Klicka slutligen på knappen Ersätt alla. Du behöver inte mata in något i textrutan Ersätt med.
  6. Klicka på OK när ett bekräftelsefönster visas.

Det är allt! Den här åtgärden tar bort alla sektionsbrytningar i en .doc-fil.

Laddas MS Word långsamt eller fryser ofta?

Har du märkt att MS Word och andra appar på din dator går sakta sent? Det kan orsakas av skräpfiler. Normalt samlar din dator många skräpfiler när du installerar eller avinstallerar ett program, surfar på internet med dina favoritwebbläsare, använder applikationer som Microsoft Word och även när Windows installerar uppdateringar.



Med tiden ackumuleras dessa skräpfiler, tar upp värdefullt diskutrymme och förhindrar att vissa Windows-funktioner körs optimalt. Om det inte är markerat kan ditt system bli instabilt och du kan börja uppleva en mängd datorproblem som konstant fördröjning, systemfel och i värsta fall scenarier med Blue Screen of Death (BSOD).

Men du behöver inte få panik. Vi rekommenderar att du installerar det ultimata PC-optimeringsverktyget, BoostSpeed. Detta program är tillägnad att städa bort alla typer av PC-skräp, justera systeminställningar och lösa stabilitets- och prestandaproblem på din dator. Som ett resultat lämnar den din dator som om den vore ny.

Bland andra funktioner rensar BoostSpeed ​​registret, blir av med dubbla filer, släpper ut dina diskar, optimerar dina internetinställningar för snabbare surfning och nedladdningshastigheter och tar bort onödiga applikationer, vilket ger dig ett kompakt och effektivt system.

Vi rekommenderar att du kör systemunderhåll minst en gång i veckan. Men eftersom du har så mycket att göra vet vi att du lätt kan glömma. Därför finns det Scheduler-funktionen som låter dig ställa in automatiska skanningar så att de körs med jämna mellanrum.