211service.com
Hur fixar jag ett sparat Word-dokument som inte visas i förhandsgranskning eller utskrift?
Fick du tomma sidoutskrifter när du skrev ut ett Word-dokument eller skilde sig utskriften från förhandsgranskningen?
Det finns många orsaker till dessa problem. Ändå lär du dig hur du åtgärdar 'sparat orddokument som inte visas vid förhandsgranskning' i den här artikeln.
Varför ser mitt Word-dokument annorlunda ut i förhandsgranskningen?
Oftast beror felet på Word-dokumentinställningarna. Microsoft Word har så många inställningsalternativ som påverkar hur det beter sig.
När det gäller problem med förhandsgranskningar och utskrifter finns det fyra områden du kanske vill kontrollera om orsaken till problemet är.
De är som följer:
- Om rutan 'Bildplatshållare' är markerad kommer inbyggda objekt (texter) att utelämnas i dokumentets förhandsgranskningsvisning. Det betyder också att de inbyggda objekten kommer att saknas i dina utskrifter.
- Om rutan 'Visa ritningar och textrutor på skärmen' är avmarkerad visas inte flytande objekt (ritningar) i utskriftslayoutvyn. Det utelämnade innehållet skrivs fortfarande ut när dokumentet skrivs ut.
- Om 'utskriftsritningar skapade i Word' inte är markerat visas inte de flytande objekten i förhandsgranskningen. Det kommer inte heller att skrivas ut.
- Om en inslagen bild kopieras och klistras in på dokumentet från en offline-webbsida kommer du inte att kunna se den om den inte konverteras till ett inbyggt objekt.
Antag att du försöker skriva ut dokumentet offline medan du aktiverar alternativet 'Uppdateringsfält', förloras bilden.
Vad händer om ett sparat Word-dokument inte visas vid utskrift?
Om du fortsätter att få tomma sidor för att skriva ut dokumentet kan du försöka använda någon av korrigeringarna nedan för att lösa problemet.
Aktivera Word för att skriva ut grafik och inbyggda objekt
- Navigera Arkiv> Alternativ> Avancerat.
- Klicka på Visa dokumentinnehåll under fönstret Avancerat.
- Markera rutorna bredvid 'Visa ritningar och textrutor på skärmen' och 'Visa bakgrundsfärger och bilder i vyn Utskriftslayout.'
- Avmarkera rutan bredvid ”Visa platshållare för bilder”.
- För att aktivera grafisk utskrift, navigera Arkiv> Alternativ> Display.
- Under Utskriftsfönstret väljer du Utskriftsalternativ och markerar sedan kryssrutorna bredvid 'Skriv ut ritningar skapade i Word' och 'Skriv ut bakgrundsfärger och bilder.'
- Öppna sedan dialogrutan Stycke från fliken Hem och se till att styckeavståndet inte är konfigurerat för Exakt.
- Om bilden är en bild som kopieras och klistras in från en webbsida, tryck på Ctrl + Skift + F9 när bilden har klistrats in. Detta kommer att länka innehållet från webbsidan.
Försök skriva ut ett dokument nu för att se om problemet är löst. Om det inte är löst, gå till nästa åtgärd.
Uppdatera skrivardrivrutinerna
Din dator är beroende av att din skrivardrivrutin överför alla detaljer i dina dokument till skrivaren för utskrift. Med det sagt, om din drivrutin inte är konfigurerad för att överföra teckensnittet som används i ditt dokument. Till exempel ersätter skrivaren automatiskt ett annat teckensnitt för det.
Antag att skrivaren inte har sitt teckensnitt, så kommer utskrifterna att bli tomma. Det är därför du måste se till att du alltid har den senaste drivrutinen installerad på din dator. Du kan uppdatera dina drivrutiner manuellt eller automatiskt beroende på din expertis och hur lång tid du är villig att använda.
Uppdatera dina skrivardrivrutiner manuellt
- Skriv 'kontrollpanelen' (inga citat) i sökrutan och klicka på den från sökresultatet.
- I Enhetshanteraren väljer du Enhetshanteraren.
- Leta reda på skrivarenheten och expandera den.
- I listrutan högerklickar du på drivrutinen och väljer Uppdatera drivrutinsprogramvara.
- Välj Sök automatiskt efter uppdaterad drivrutinsprogramvara på nästa skärm.
- Anta att du redan har laddat ner den uppdaterade versionen från tillverkarens webbplats. Välj Bläddra på min dator efter drivrutinsprogramvara.
- Slutför installationsprocessen.
Försök nu skriva ut ett dokument för att se om korrigeringen fungerade.
(Notera:
om drivrutinsuppdateringen inte gjorde någon skillnad kan det hända att den nya versionen inte är kompatibel med din enhet. I så fall kan den inkompatibla drivrutinen introducera en ny uppsättning problem helt och hållet).
Uppdatera dina skrivardrivrutiner automatiskt
Alternativt kan du använda en pålitlig programvara för att söka och exakt matcha din enhet med rätt drivrutinsversion. Därför rekommenderar vi starkt att du använder Driver Updater.
Driver Updater hjälper till att ta bort den besvärliga och långa processen som är involverad i att uppdatera dina drivrutiner manuellt. Installera programvaran på din enhet och du kan uppdatera alla dina datordrivrutiner med ett enda klick.
(Observera att den gratis versionen tillåter dig att uppgradera bara en drivrutin per timme. Med den prisvärda Pro-versionen kan du uppdatera alla dina datordrivrutiner samtidigt. Dessutom fungerar programvaran i bakgrunden och gör nödvändiga ändringar i förhållande till drivrutinerna ).
Åtgärda Microsoft Office
Om ovanstående åtgärd inte fungerar kan du använda den inbyggda lösningen för automatisk reparation för att åtgärda problemet. Vissa användare tyckte att det här alternativet var användbart.
För att komma igång, följ procedurerna nedan:
- Tryck på Start-knappen och välj Appar och funktioner från menyn.
- Expandera Microsoft Office-fönstret och välj Word.
- Klicka på Ändra och välj sedan Snabb reparation i popup-dialogrutan.
- Du kan välja att köra offline och online snabbfix.
- När processen är klar kontrollerar du om problemet är löst.
Slutsats
Nu när du har tillämpat metoderna ovan, visas förhandsgranskningen korrekt eller är Word-dokumentets utskrift korrekt? Om ja, vänligen lämna en kommentar nedan. Kontakta oss gärna med mer information om problemet kvarstår. Slutligen kan du besöka vår Blogg för att läsa användbara tips för att lösa andra vanliga Windows 10-problem.