Hur reparerar och återställer jag en skadad Microsoft Word-fil?

Det kan vara väldigt svårt att komma över hjärtat med att förlora ditt arbete, särskilt när du har lagt ner långa timmar. Microsoft har arbetat hårt för att förbättra Word för att undvika sådana sorgliga historier, men de hittar fortfarande ett sätt att inträffa.

Att vara här betyder att du har att göra med en skadad Word-fil, vilket är bra eftersom det visar att du inte har sagt upp dig själv för att förlora dokumentet för gott. Lyckligtvis har vissa felsökningstekniker visat bra resultat, och vi går igenom dem.

Innan du börjar bör du veta att felsökningsprocessen är potentiellt lång, men du kan ha tur och få tillbaka ditt dokument efter de första korrigeringarna. Tiden du spenderar på att återställa filen bör inte vara ett problem när du funderar på hur viktigt det är.

Så håll fast vid oss ​​när vi visar hur du återställer korrupta MS Word-filer.

Varför Word-filer skadas

Dokumentkorruption är resultatet av vissa ovanliga systemaktiviteter. Om Microsoft Word kraschar eller om ditt system plötsligt går i mitten av skrivningen förlorar du de senaste ändringarna du gjorde i jobbet, men du kan enkelt öppna filen om du sparade den. Du måste bara börja om från den punkt där den sparades.

Word är också konfigurerat som standard för att spara säkerhetskopior av ditt dokument om en krasch inträffar. Du måste dock fortfarande återvända till den punkt där den senaste säkerhetskopian gjordes.

Ett Word-dokument blir korrupt när Word kraschar eller ditt system släcks medan programmet sparar filen eller skapar en säkerhetskopia. Den plötsliga kraschen, i det här fallet, lämnar filen delvis skriven och trasig som ett resultat.

Systemets plötsliga avstängning och appens plötsliga krasch kan orsakas av problem som inte är relaterade till Word, till exempel en skadlig attack, ett batteriproblem, en programvarukonflikt, ett maskinvarufel eller ett systemfel. Medan du kan vidta åtgärder för att förhindra att problemet uppstår igen, till exempel att installera och köra ett kompetent antiprogrammeringsprogram, är det enda som ger verklig lättnad att återställa det skadade dokumentet eller till och med en del av det.

Hur man återställer en korrupt Microsoft Word-fil

Om du har tappat bort en osparad fil kan du enkelt hämta den genom att öppna Word och ladda den från dokumentåterställningsfönstret till vänster i fönstret. Men ett korrupt Word-dokument är en annan sak att knäcka.

Antag inte att dokumentet är korrupt bara för att du inte kan öppna det. Problemet kan vara relaterat till Word eller Windows. Så försök att öppna ett annat dokument. Om ett annat dokument öppnas kan du säkert arbeta med antagandet att Word-filen du hanterar är dålig.

Vi visar dig olika metoder för att öppna ett korrupt dokument och hur du återställer innehållet. Men innan du börjar, försök att uppdatera Word och ditt operativsystem. Du bör också köra en fullständig skanning av skadlig kod på din dator, eftersom filen kan ha äventyrats av ett skadligt program.

Följ nu de lösningar som vi har lagt ut i den ordning de ordnas.

Guide 1: Så här fixar du ett skadat Word-dokument som inte kan öppnas

Dessa lösningar riktar sig mot de Word-dokument som är skadade så att de inte kan öppnas.

Den första lösningen: Öppna den skadade Word-filen i kladdläge utan att uppdatera länkar

Utkastsläget eller Utkastvy är en urvattnad version av Utskriftslayouten, vilket är hur du sannolikt använder Word. Vyn tar bort vissa komplexiteter och låter dig se ditt dokument så som det kommer att se ut på papper. Att förhindra att Word uppdaterar länkar gör att dokumentet kan laddas i sitt ursprungliga tillstånd.

Följ dessa steg:

1. Starta Microsoft Word.
2. När Word öppnas öppnar du ett tomt dokument.
3. Gå till fliken Visa högst upp i fönstret.
4. Under fliken Visa navigerar du till Views och klickar på Utkast.
5. Gå sedan till det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka på Arkiv för att öppna dess meny.
6. När menyn visas klickar du på Alternativ längst ner i den vänstra rutan.
7. När dialogrutan Wordalternativ öppnas går du till vänster och klickar på Avancerat.
8. Därefter rullar du ner till avsnittet 'Visa dokumentinnehåll' i den högra rutan och markerar rutorna för 'Visa bildplatshållare' och 'Använd utkaststeckensnitt i utkast och översiktsvyer'.
9. Därefter rullar du ner till avsnittet Allmänt och avmarkerar rutan för 'Uppdatera automatiska länkar vid öppen'.
10. Klicka på OK i dialogrutan Word-alternativ och stäng sedan Word.
11. Starta Microsoft Word igen.
12. Navigera till det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka på Arkiv-menyn.
13. När menyn dyker upp, klicka på Öppna i den vänstra rutan.
14. Klicka på Bläddra i den högra rutan, navigera sedan till det trasiga dokumentet och öppna det.

Om ovanstående metod inte fungerar, gå till nästa lösning.

Den andra lösningen: Använd alternativet Infoga

Denna metod innebär att man sätter in det trasiga dokumentet i ett nytt dokument som ett textobjekt. Följ dessa steg:

1. Gå till Start-menyn, sök efter Microsoft Word och starta sedan applikationen.
2. När Word öppnas, klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret.
3. Välj Ny.
4. Klicka på Tomt dokument och klicka sedan på Skapa.

Tips: Du kan använda tangentbordskombinationen Ctrl + N för att snabbt öppna ett nytt Word-dokument.

5. Navigera till fliken Infoga högst upp i fönstret.
6. Gå till textgruppen och klicka på pilen bredvid Objekt (rutan ikonen direkt under kalenderikonen).
7. Klicka sedan på 'Text från fil' när objektmenyn expanderar.
8. När dialogrutan Infoga fil öppnas navigerar du till det skadade dokumentet och klickar sedan på knappen Infoga.

Den tredje lösningen: Skapa en länk till Broken Word-filen

1. Gå till Start-menyn, sök efter Microsoft Word och starta sedan applikationen.
2. När Word öppnas, klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret.
3. Välj Ny.
4. Klicka på Tomt dokument och klicka sedan på Skapa.
5. Du kan också trycka på Ctrl- och N-tangentbordsknapparna samtidigt för att öppna ett nytt dokument.
6. När det nya dokumentet har öppnats skriver du “Test meningen”.
7. Gå till Arkiv-menyn och klicka på Spara eller tryck på tangentbordsgenvägen Ctrl + S.
8. Välj en mapp och namnge dokumentet “Recovery link”.
9. Välj nu texten du skrev i steg 6.
10. Gå till fliken Hem längst upp i fönstret och klicka på Kopiera i urklippsgruppen.
11. Du kan också trycka på tangentbordsgenvägen Ctrl + C för att kopiera texten efter att du har valt den.
12. Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret.
13. Välj Ny.
14. Klicka på Tomt dokument och klicka sedan på Skapa.
15. När det nya dokumentet öppnas går du till Urklippsgruppen på fliken Hem och klickar på pilen under Klistra in.
16. När menyn Klistra in glider ut klickar du på Klistra in special.
17. När du ser dialogfönstret Klistra in special väljer du alternativknappen för 'Klistra in länk' och väljer sedan 'Formaterad text (RTF)'.
18. Klicka på OK-knappen.
19. Texten du kopierade visas nu som en länk. Högerklicka på den, håll muspekaren över Länkat dokumentobjekt och klicka sedan på Länkar i den utökade menyn.
20. När dialogrutan Länkar öppnas klickar du på den länkade Word-filen och klickar sedan på knappen Ändra källa.
21. När dialogfönstret Ändra källa öppnas, navigerar du till den trasiga Word-filen som du försöker reparera, markerar den och klickar sedan på Öppna.
22. Klicka på OK-knappen i dialogrutan Länkar.
23. Innehållet i det trasiga Word-dokumentet kommer nu att visas om det finns någon återställbar text eller data.
24. Högerklicka nu på den länkade texten som du klistrade in och välj Länkat dokumentobjekt >> Länkar.
25. Se till att filen är markerad när dialogrutan Länkar öppnas och klicka sedan på Bryt länk.
26. Klicka på Ja när följande meddelande dyker upp:

'Är du säker på att du vill bryta de valda länkarna?'

Den fjärde lösningen: Använd omvandlaren 'Återställ text från valfri fil'

Microsoft Word har ett verktyg som extraherar text från alla typer av dokument. Verktyget kommer att dra ut alla oskadade delar av innehållet när du tvingar Word att använda det. Följ dessa steg:

1. Gå till Start-menyn och starta Microsoft Word.
2. När Word dyker upp, klicka på Öppna i den vänstra rutan i Arkiv-menyn.
3. Klicka på knappen Bläddra.
4. Expandera rullgardinsmenyn till höger om textrutan Filnamn i dialogrutan Öppna.
5. När menyens innehåll visas, bläddra nedåt och välj Återställ text från valfri fil (.).
6. Navigera nu till var du sparade det skadade Word-dokumentet och dubbelklicka på det.

Den återställda texten kommer nu att visas, men det kommer att finnas ytterligare binära data som inte konverteras, och du hittar den i början och slutet av dokumentet. I vissa fall kommer den att spridas i hela dokumentet. Se till att du tar bort det innan du sparar det återställda dokumentet som en ny Word-fil.

Guide 2: Så här fixar du ett skadat Word-dokument som kan öppnas

Använd lösningarna som följer om du kan öppna det skadade Word-dokumentet.

Den första lösningen: Ändra dokumentets mall

Problemet kan orsakas av en felaktig mall. Denna lösning visar hur du använder den globala mallen (Normal.dotm) på dokumentet om den använder en annan mall. Om dokumentets nuvarande mall är Normal.dotm är det dock möjligt att mallfilen är skadad. Du får reda på hur du kan tvinga Word att skapa ett nytt.

Följ dessa steg för att kontrollera dokumentets aktuella mall:

1. Öppna det korrupta Word-dokumentet.
2. Gå till det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka på Arkiv.
3. När filgränssnittet öppnas klickar du på Alternativ längst ner i den vänstra rutan.
4. När dialogrutan Wordalternativ visas öppnar du den vänstra rutan och klickar på Tillägg.
5. Gå till höger om fönstret, under 'Visa och hantera Office-tillägg' och expandera rullgardinsmenyn Hantera.
6. Välj mallar.
7. Klicka på Go.
8. Dialogfönstret Mallar och tillägg visas nu. Du hittar den aktuella mallen för dokumentet i rutan Dokumentmall under fliken Mallar.

Om dokumentets mall är ”Normal”, fortsätt med stegen nedan. Om det inte är normalt, hoppa till nästa guide:

1. Starta dialogrutan Kör genom att högerklicka på Start-knappen och välja Kör. Du kan också trycka på Windows- och R-tangentbordsknapparna tillsammans för att öppna Kör.
2. När Kör öppnas skriver du% userprofile% i textrutan och trycker på Enter-tangenten.
3. När din användarkontomapp öppnas, navigerar du till AppData-mappen och öppnar den. Om du inte kan se AppData-mappen går du till fliken Visa högst upp i fönstret File Explorer och markerar rutan för 'Hidden items' i gruppen Visa / dölj.
4. När du har öppnat AppData-mappen navigerar du till Roaming >> Microsoft >> Mallar.
5. Under mappen Mallar går du till filen Normal.dotm, högerklickar på den och väljer sedan Byt namn på snabbmenyn.
6. Ändra filnamnet till “Oldtemplate.old” och tryck på Enter tangentbordsknappen.
7. En ny Normal.dotm-fil skapas nu.

Följ de här stegen för att välja den nya mallen Normal.dotm. Vi visar dig också vad du ska göra om dokumentet inte använder mallen 'Normal'. Följ dessa steg:

1. Öppna det korrupta Word-dokumentet.
2. Gå till det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka på Arkiv.
3. När filgränssnittet öppnas klickar du på Alternativ längst ner i den vänstra rutan.
4. När dialogrutan Wordalternativ visas öppnar du den vänstra rutan och klickar på Tillägg.
5. Gå till höger om fönstret och under 'Visa och hantera Office-tillägg', expandera rullgardinsmenyn Hantera.
6. Välj mallar.
7. Klicka på Go.
8. När dialogrutan Mallar och tillägg öppnas klickar du på Bifoga under Dokumentmall.
9. När mallmappen öppnas dubbelklickar du på Normal.dotm.
10. Stäng dialogrutan Mallar och tillägg genom att klicka på OK-knappen.
11. Stäng Microsoft Word.
12. Starta om Word och öppna det korrupta dokumentet för att kontrollera om problemet kvarstår.

Den andra lösningen: Aktivera standardordinställningarna

Dokumentets konstiga beteende kan orsakas av vissa ändringar i Word. Dessa ändringar kan ha genomförts omedvetet, eller de kan vara plugins eller till och med andra tredjepartsapplikationer. Vissa användare kunde lösa problemet genom att starta Word med standardinställningarna. Du kan enkelt göra detta genom att starta applikationen via dialogrutan Kör.

Följ dessa steg:

1. Starta dialogrutan Kör genom att högerklicka på Start-knappen och välja Kör. Du kan också trycka på Windows- och R-tangentbordsknapparna tillsammans för att öppna Kör.
2. När Kör öppnas, skriv “winword.exe / a” (lägg inte till offerten) och klicka sedan på OK eller tryck på Enter.
3. När Word öppnas, gå till det övre vänstra hörnet och klicka på Arkiv.
4. När Arkiv-menyn öppnas, klicka på Öppna och välj sedan den korrupta Word-filen.

Den tredje lösningen: Använd alternativet Öppna och reparera

Microsoft Word kan försöka reparera trasiga filer. Även om denna metod inte garanterar framgång kan den möjligen rädda situationen. Följ dessa steg för att tvinga applikationen att försöka reparera processen:

1. Gå till Start-menyn, sök efter Microsoft Word och starta sedan applikationen.
2. När Word öppnas, klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret.
3. När filgränssnittet visas klickar du på Öppna i den vänstra rutan.
4. Klicka på Bläddra.
5. När dialogrutan Öppna öppnas navigerar du till den skadade filen och klickar på den.
6. Gå till knappen Öppna och klicka på pilen bredvid den.
7. När snabbmenyn har fallit ner väljer du Öppna och reparera.
8. Microsoft Word försöker nu reparera den trasiga filen.

Den fjärde lösningen: Installera om skrivardrivrutinen

Enhetsdrivrutiner bidrar till många sjukdomar i Windows. I det här fallet kan skrivardrivrutinen orsaka Word-dokumentets oregelbundna beteende. Det är svårt att säga hur drivrutinen direkt påverkar filen, men problemet löstes för vissa användare efter att de installerat om den.

Stegen nedan visar hur du tar bort drivrutinen och installerar om den:

1. Öppna sökrutan i aktivitetsfältet genom att klicka på förstoringsglaset. Du kan också trycka på Windows- och S-tangentbordsknapparna tillsammans för att öppna sökfunktionen.
2. Skriv “kontrollpanelen” i sökfältet.
3. Klicka på Kontrollpanelen i sökresultaten.
4. När kontrollpanelen öppnas klickar du på Visa enheter och skrivare under Hårdvara och ljud.
5. Leta reda på din huvudskrivare, högerklicka på den och välj sedan Ta bort enhet.
6. Klicka på Ja i dialogrutan Kontroll av användarkonto. Om ditt system är konfigurerat så att du måste ange ditt administratörslösenord för att fortsätta, ange det.
7. Klicka på Ja-knappen om du blir ombedd att bli av med alla filer som är kopplade till skrivaren.
8. Starta om datorn när Windows har tagit bort skrivaren.
9. När din dator startar, gå till Kontrollpanelen och klicka på Visa enheter och skrivare under Hårdvara och ljud.
10. Klicka på Lägg till en skrivare.
11. Följ anvisningarna i installationsguiden för att installera skrivaren.
12. När du är klar med installationen startar du Word och öppnar den problematiska filen.

Om det inte går att installera om drivrutinen kan du prova att ändra den. Följ dessa steg:

1. Öppna sökrutan i aktivitetsfältet genom att klicka på förstoringsglaset. Du kan också trycka på Windows- och S-tangentbordsknapparna tillsammans för att öppna sökfunktionen.
2. Skriv “kontrollpanelen” i sökfältet.
3. Klicka på Kontrollpanelen i sökresultaten.
4. När kontrollpanelen öppnas klickar du på Visa enheter och skrivare under Hårdvara och ljud.
5. När sidan Enheter och skrivare öppnas klickar du på Lägg till en skrivare.
6. När du ser dialogrutan Lägg till en skrivare klickar du på 'Den skrivare som jag vill inte var med i listan'.
7. Under 'Hitta en skrivare med andra alternativ', välj alternativknappen för 'Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar' och klicka sedan på Nästa.
8. Välj 'Använd en befintlig port' under 'Välj en skrivarport' och klicka på Nästa.
9. När du kommer till sidan 'Installera skrivardrivrutinen' klickar du på Microsoft under Tillverkare och väljer sedan 'Microsoft XPS Class Driver' eller 'Microsoft XPS Document Writer' under Printer.
10. Klicka på Nästa-knappen.
11. Klicka på ”Använd den drivrutin som för närvarande är installerad (rekommenderas)” på nästa sida och klicka sedan på Nästa-knappen.
12. Markera rutan för 'Ange som standardskrivare' och klicka sedan på Nästa.
13. Klicka på Slutför.
14. Starta om ditt system och kolla efter problemet.

Den femte lösningen: Spara det problematiska dokumentet i ett annat format och ändra det sedan tillbaka till Word-formatet

1. Öppna Start-menyn, sök efter Word och starta sedan programmet.
2. Klicka på Öppna och välj sedan Bläddra.
3. Leta reda på det problematiska dokumentet och dubbelklicka på det.
4. När dokumentet öppnas, klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet av Word och klicka på Spara som.
5. Klicka på Bläddra-knappen eller välj en mapp som du använder ofta.
6. När dialogrutan Spara som öppnas går du till rullgardinsmenyn 'Spara som filtyp' och väljer Rich Text Format (* .rtf).
7. Klicka på knappen Spara.
8. Gå tillbaka till Arkiv-menyn och klicka på Stäng i den vänstra rutan.
9. Gå sedan till Arkiv-menyn igen och klicka på Öppna.
10. Leta reda på dokumentet som du just konverterat till Rich Text-format och öppna det.
11. När den öppnas, klicka på Arkiv och klicka på Spara som.
12. Klicka på Bläddra-knappen eller välj en mapp som du använder ofta.
13. När dialogrutan Spara som öppnas går du till rullgardinsmenyn 'Spara som filtyp' och väljer Word-dokument.
14. Byt namn på dokumentet och klicka sedan på knappen Spara.

Om dokumentet inte fixas kan du försöka spara det i ett annat format än Rich Text och konvertera det tillbaka till Word-format. Använd webbsidan (.htm; .html) och konvertera sedan filen tillbaka till Word-format. Använd sedan ett annat ordbehandlingsformat och använd sedan formatet Plain Text (.txt) efter det.

Om processen inte bär frukt, gå vidare till nästa lösning.

Den sjätte lösningen: Kopiera hela texten utom sista styckmärket

Med den här metoden väljer du texten i dokumentet med undantag för sista styckmarkeringen genom att använda kortkommandona Ctrl + End och Ctrl + Shift + Home.

Innan du börjar, tänk på att du bara bör kopiera text mellan sektionsbrytningar om ditt dokument innehåller dem. Kopiering av sektionsavbrott kan innebära att skadorna överförs till det nya dokumentet. Det bästa sättet att undvika att kopiera dem är att växla till utkastvyn genom att klicka på Visa och välja Utkast i gruppen Visningar.

Följ dessa steg för att åtgärda det skadade dokumentet:

1. Öppna dokumentet och tryck samtidigt på Ctrl- och End-tangentbordsknapparna.
2. När markören går till slutet av dokumentet trycker du samtidigt på Ctrl, Shift och Home-tangentbordet.
3. När hela texten är markerad går du till fliken Hem längst upp i fönstret och klickar på Kopiera i urklippsgruppen eller helt enkelt trycker på tangenterna Ctrl och C tillsammans för att kopiera texten.
4. Använd tangentbordsgenvägen Ctrl + N för att öppna ett nytt dokument.
5. Byt till det nya dokumentet och tryck på Ctrl + P för att klistra in texten.
6. Om dokumentets konstiga beteende fortsätter, gå till nästa lösning.

Den sjunde lösningen: Ändra dokumentvyn för att identifiera och bli av med det skadade innehållet

Om du märker att vissa sidor i dokumentet inte är synliga kan byte av vy hjälpa dig att avslöja de saknade sidorna och ta bort det dåliga innehållet. Så här ska du göra:

1. Öppna det problematiska dokumentet.
2. Bläddra ner till sista sidan och notera var dokumentet slutar.
3. Gå till fliken Visa och välj Utkast eller webblayout i avsnittet Dokumentvyer.
4. Bläddra ner till sidan du markerade tidigare och kontrollera om något nu visas efter det. Välj det nya innehållet och ta bort allt.
5. Gå tillbaka till fliken Visa och välj Print Layout i avsnittet Views.
6. Om problemet kvarstår byter du vy igen, letar efter ytterligare innehåll och tar bort det. Fortsätt att byta visning tills dokumentet börjar fungera normalt.
7. Spara filen.

Den åttonde lösningen: Kopiera de goda delarna av dokumentet och klistra in dem i ett nytt dokument

Denna metod hjälper dig att rädda de delar av dokumentet som är oskadade. Följ stegen nedan:

1. Öppna det problematiska Word-dokumentet.
2. Tryck på tangenterna Ctrl och N för att starta ett nytt dokument.
3. Byt tillbaka till det problematiska dokumentet och välj de oskadade bitarna.

Observera att om ditt dokument innehåller avsnittavbrott är det en dålig idé att kopiera dem eftersom de kan skadas. Poängen med denna lösning är att bygga ett nytt, rent dokument med okorrumperade delar av det gamla. Så istället för att inkludera sektionsbrytningarna, kopiera texten mellan dem. Det enklaste sättet att göra detta är att växla dokumentvyn till Utkast genom att klicka på fliken Visa och välja Utkast i gruppen Visningar.

4. När du har valt en oskadad del av dokumentet trycker du samtidigt på tangenterna Ctrl och C.
5. Byt till det nya dokumentet och tryck samtidigt på tangenterna Ctrl och P.
6. Upprepa stegen för varje oskadad innehåll tills du helt rekonstruerar din gamla fil i det nya dokumentet.

Den nionde lösningen: Öppna dokumentet med anteckningsblock

Om de lösningar du hittills har försökt inte har gett något resultat kan du försöka använda Anteckningar för att öppna dokumentet. Det är möjligt för Notepad att hämta dokumentets innehåll, men du måste offra formatering som tabeller, rubriker och så vidare. Om du kan få din text kommer avvägningen att vara värt det.

Här är vad du måste göra:

1. Öppna ett File Explorer-fönster genom att högerklicka på Start-knappen och välja File Explorer. Du kan också öppna fönstret genom att trycka på tangenterna på Windows och E samtidigt.
2. När File Explorer öppnas, gå till mappen där du sparade det skadade dokumentet.
3. Högerklicka på dokumentet och håll muspekaren över Öppna med.
4. Välj Anteckningar i den utökade menyn.
5. Dokumentet ska nu öppnas i Anteckningar. Du hittar koder och extra text spridda runt innehållet; se till att du tar bort dem.
6. Klicka sedan på Arkiv och välj Spara som.
7. När dialogrutan Spara som visas ändrar du namnet på dokumentet för att undvika att skriva över det korrupta.
8. Återgå till Microsoft Word och öppna det nya dokumentet du skapade med Notepad. Du kan använda varje förlorat format och städa upp dokumentet igen.

Slutsats

Vi tror att den långa resan har varit värt det. Berätta om din erfarenhet i kommentarfältet nedan och lämna gärna dina frågor.