Microsoft Excel kan inte lägga till nya celler [Fixad]

När du arbetar med ett Excel-kalkylark kan du stöta på problemet med att inte kunna lägga till nya celler. Det här problemet är mycket vanligt och kan enkelt lösas. Fortsätt läsa för att ta reda på hur.

Varför kan jag inte skapa nya celler i Excel på Windows 10?

I de flesta fall tjänar det förmodade ”problemet” syftet att förhindra förlust av data på ditt ark. Det finns dock undantag, till exempel när det gäller korrupta filer eller på grund av det filformat du använder.

Någon av följande faktorer kan förhindra skapandet av nya celler i Microsoft Excel:

• Cellskydd : I Excel finns det olika typer av cellskydd för dina data. Om du har en aktiv kan det vara anledningen till att du inte kan skapa en ny cell.
• Sammanlagda rader / kolumner: När du slår samman hela rader eller kolumner för att skapa en enda cell kan du inte infoga en ny rad / kolumn.
• Formatering tillämpas på en hel rad / kolumn: Du kan ha oavsiktligt formaterat en hel rad / kolumn. Detta kan vara orsaken till problemet du står inför.
• Frysa rutor: Alternativet Freeze Panes hjälper till att underlätta datainmatning och hantering. Det kan dock hindra dig från att lägga till nya celler.
• Inlägg i de sista raderna / kolumnerna: Om du försöker ersätta poster i den sista raden / kolumnen på arket begränsar Excel tillägget av nya celler för att undvika dataförlust.
• En data intervall formaterat som en tabell: Du kan uppleva problemet i fråga när du försöker lägga till celler i ett valt område som innehåller en tabell och ett tomt utrymme.
• Begränsningar av filformat: Olika filformat finns i olika versioner av Excel. Varje filformat har sitt unika syfte och begränsningar. Du kan alltså stöta på ett problem när du försöker lägga till nya celler om du använder ett filformat med begränsad funktionalitet.
• Filer från otillförlitliga källor: För ditt skydd förhindrar Excel ofta körning av filer från opålitliga källor. Det kan mycket väl vara att felet du står inför härrör från själva filen.

Nu när vi har sett de olika anledningarna till att du inte kan lägga till en kolumn eller rad i Microsoft Excel, låt oss nu gå vidare och dyka in i hur du får problemet löst.

Så här fixar du 'Kan inte lägga till nya celler i Excel'

Här är lösningarna på problemet:

1. Ta bort cellskyddet
2. Slå samman raderna / kolumnerna
3. Lossa rutorna
4. Kopiera dina data till ett nytt ark
5. Välj en kortare filsökväg
6. Ändra filformatet
7. Formatera tabellen som ett intervall
8. Ställ in filkällan som pålitlig
9. Rensa formateringen i oanvända rader / kolumner
10. Anpassa det använda intervallet med VBA
11. Använd Office Online

När du har provat de lösningar som anges ovan är du säker på att fortsätta med ditt arbete utan ytterligare problem. Så låt oss komma igång:

Fix 1: Ta bort cellskydd

Funktionen för cellskydd i Excel bevarar det aktuella läget för ditt ark eller arbetsbok genom att låsa cellerna så att dina data inte kan rensas eller redigeras. Om du har aktivt cellskydd är det därför inte tillåtet att skapa nya celler för att bevara dina befintliga data. Så allt du behöver göra är att inaktivera funktionaliteten. Följ dessa enkla steg för att få det gjort:

1. Markera alla celler i kalkylbladet genom att trycka på Ctrl + A på tangentbordet.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Format på fliken Start.
3. Välj Formatera celler under Skydd längst ner på menyn.
4. I fönstret som öppnas klickar du på fliken Skydd och avmarkerar alternativet som säger 'Låst'.
5. Klicka på OK.
6. Gå nu till fliken Granska och klicka på Skydda arbetsbok eller Skydda blad.
7. Ange ditt lösenord för att ta bort skyddet från arket eller arbetsboken.
8. Tryck på Ctrl + S för att spara filen. Stäng fönstret och öppna det igen. Du kan nu försöka infoga en ny rad / kolumn. Se om det fungerar.

Fix 2: Slå samman raderna / kolumnerna

Som redan nämnts kan du ha slagit samman en hel rad eller kolumn i stället för bara några få celler. I det här fallet är Excel programmerat för att begränsa tillägget av nya celler för att förhindra att dina data går vilse. Att slå samman alla celler i en rad förhindrar att ytterligare en kolumn läggs till och att slå samman alla celler i en kolumn förhindrar att nya rader läggs till. Att lösa upp kolumnerna / raderna kan lösa problemet. Så här ska du göra:

1. Titta igenom ditt kalkylblad och leta reda på de sammanslagna raderna / kolumnerna.
2. Om det är en kolumn som slås samman klickar du på kolumnrubriken (till exempel A, B, C, etc.).
3. Klicka nu på fliken Hem på Slå samman och centrera för att slå samman den markerade kolumnen.
4. Upprepa steg 2 och 3 för andra sammanslagna kolumner.
5. Om det finns någon sammanslagen rad, klicka på radhuvudet (till exempel 1, 2, 3, etc.) och klicka sedan på Sammanfoga och centrera som visas på fliken Start.
6. Tryck på Ctrl + S på tangentbordet för att spara filen. Stäng arbetsboken och öppna den igen. Du kan nu kontrollera om problemet i fråga har lösts.

Fix 3: Lossa rutorna

Funktionen Freeze Panes gör det enklare att referera genom att hålla ett valt område i kalkylbladet synligt när du bläddrar till andra delar av kalkylbladet. Funktionaliteten kan dock förhindra att nya rader eller kolumner läggs till i arket. Följ dessa steg för att låsa upp de frysta rutorna:

1. Gå till fliken Visa.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Frysrutor.
3. Välj Ta bort paneler från menyn.
4. Spara filen genom att trycka på Ctrl + S och stäng den.
5. Öppna filen igen och se om problemet har åtgärdats.

Fix 4: Kopiera dina data till ett nytt ark

Det kan mycket väl vara att filen du arbetar med är korrupt. Så försök att kopiera dina data till en ny fil. Här är hur:

1. Öppna arket du har problem med.
2. Tryck på Ctrl + A för att välja dina data och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera dem.
3. Gå till fliken Arkiv.
4. Klicka på Ny och välj Tom arbetsbok.
5. Klicka på Skapa.
6. Klicka på rullgardinspilen Klistra in på fliken Start.
7. Klicka på 'Klistra in special ...'
8. Klicka på 'Värden' och klicka sedan på OK.
9. Spara den nya filen och stäng den. Öppna filen igen och kontrollera om problemet du står inför har lösts.

Fix 5: Välj en kortare filsökväg

Adressen till din fil i ditt operativsystem kallas filens sökväg. När det är för långt kan det förhindra att nya celler skapas. Spara filen på en plats där filvägen blir kortare. Följ dessa steg:

1. Öppna filen du har problem med.
2. Klicka på fliken Arkiv och välj Spara som.
3. I dialogrutan som öppnas väljer du Skrivbord som plats för filen som ska sparas och klickar sedan på Spara-knappen.
4. Stäng arbetsboken.
5. Öppna den nyligen sparade filen och kontrollera om problemet du möter kommer att uppstå igen.

Fix 6: Ändra filformatet

Filformatet du använder kan vara orsaken till felet. Att använda ett annat format kan hjälpa till att lösa problemet. Du kan till exempel byta från XLSM till CSV, XLS eller XLSX. Låt oss ta en titt på hur man gör det:

1. Öppna filen du har problem med.
2. Gå till fliken Arkiv och klicka på Spara som.
3. I dialogrutan Spara som öppnas expanderar du rullgardinsmenyn ”Spara som typ:” och väljer ett annat filformat. Du kan till exempel välja XLS om CSV är det aktuella formatet.
4. Klicka på knappen Spara.
5. Stäng arbetsboken.
6. Öppna den nyligen sparade filen igen och se om problemet har lösts.

Fix 7: Formatera tabellen som ett intervall

Även om Excel stöder skapandet av tabeller kan tabeller i vissa fall orsaka problemet att de inte kan lägga till eller ta bort rader / kolumner i ett kalkylblad. När det händer, försök att konvertera tabellen till ett intervall. Följ dessa enkla steg för att göra det:

1. Klicka på ett område i tabellen du skapade.
2. Gå till Design, som finns under Tabellverktyg och klicka på Konvertera till intervall.
3. Tryck på Ctrl + S på tangentbordet för att spara filen.
4. Stäng filen och öppna den igen.
5. Kontrollera om du nu kan skapa en ny cell.

Fix 8: Ställ in filkällan som betrodd

Excel är programmerat för att inte stödja körning av filer från otillförlitliga källor. Den här inbyggda funktionaliteten är avsedd att förbättra din säkerhet och visa ett felmeddelande när du försöker skapa nya rader / kolumner i ett ark. Lösningen som är tillgänglig för dig är att ställa in platsen för filen som pålitlig. Här är hur:

1. Öppna filen du har problem med.
2. Gå till fliken Arkiv och klicka på Alternativ.
3. Klicka på Trust Center. Det är det sista objektet i den vänstra rutan på sidan Excelalternativ.
4. Klicka på ”Trust Center Settings ...” som visas till höger på sidan.
5. Klicka på Trusted Locations i den vänstra rutan på den nya sidan som öppnas.
6. Klicka nu på knappen 'Lägg till ny plats ...' som visas till höger på sidan. Nu får du fönstret Microsoft Office Trusted Location.
7. Klicka på knappen 'Bläddra ...' och navigera sedan till den plats där din Excel-fil sparas.
8. Klicka på OK.
9. Klicka på OK och klicka sedan på OK en gång till.
10. Stäng Excel och öppna sedan filen du hade problem med igen. Se om du nu kan lägga till nya celler i arket.

Fix 9: Rensa formateringen i oanvända rader / kolumner

Verkar det som om du inte har något innehåll i den sista raden / kolumnen i ditt kalkylblad? Det kanske inte är fallet. Om du har markerat hela raden / kolumnen genom att klicka på rubriken och sedan tillämpat en del formatering (till exempel introducerade färg- eller cellgränser) antar Excel att det finns innehåll i raden / kolumnen och kommer därför att hindra dig från att skapa nya celler för att förhindra förlust av data. Du kan åtgärda detta genom att rensa formateringen i hela raden / kolumnen.

För att infoga en ny kolumn, här är vad du måste göra:

1. Öppna den problematiska filen.
2. Gå till kolumnen till höger om den sista kolumnen som innehåller data i ditt ark. Klicka på rubriken för att markera hela kolumnen och tryck sedan på Skift + Ctrl + högerpil på tangentbordet. Detta markerar alla kolumner som inte innehåller data på ditt ark men kan ha formatering.
3. Klicka på rullgardinspilen på fliken Hem under teckensnitt för att visa Borders-menyn.
4. Välj 'Ingen gräns'.
5. Medan du fortfarande är under teckensnitt på fliken Hem klickar du på rullgardinspilen för Temafärger och väljer sedan 'Ingen fyllning.'
6. Tryck på Delete-tangenten på tangentbordet för att radera all data som du kan ha felaktigt angett i de oanvända cellerna.
7. Klicka nu på rullgardinspilen Rensa under kategorin Redigering på fliken Hem och välj Rensa format.
8. Klicka på rullgardinspilen Rensa igen och välj Rensa allt.
9. Klicka på Ctrl + S på tangentbordet för att spara filen.
10. Stäng Excel och öppna sedan filen igen.

För att infoga en ny rad , här är vad du måste göra:

1. Öppna arket du har problem med.
2. Gå till raden bredvid den sista raden som innehåller data. Klicka på rubriken för att markera den och tryck sedan på Skift + Ctrl + Pil ned för att markera alla oanvända rader ända till slutet av arket.
3. Klicka på rullgardinspilen på fliken Hem under teckensnitt för att visa Borders-menyn.
4. Välj 'Ingen gräns'.
5. Medan du fortfarande är under teckensnitt på fliken Hem klickar du på rullgardinspilen för Temafärger och väljer sedan 'Ingen fyllning.'
6. Tryck på Delete-tangenten på tangentbordet för att radera all data som du kan ha felaktigt angett i de oanvända cellerna.
7. Klicka nu på rullgardinspilen Rensa under kategorin Redigering på fliken Hem och välj Rensa format.
8. Klicka på rullgardinspilen Rensa igen och välj Rensa allt.
9. Klicka på Ctrl + S på tangentbordet för att spara filen.
10. Stäng Excel och öppna sedan filen igen. Se om du nu kan infoga en ny rad.

Det finns ett förslag att man inte ska använda Ctrl + V-genvägen för att klistra in data i ett Excel-ark eftersom det kan orsaka ett antal problem, inklusive att inte kunna lägga till nya rader / kolumner. Använd istället den här metoden:

1. Klicka på rullgardinspilen Klistra in på fliken Start.
2. Klicka på 'Klistra in special ...'
3. Klicka på 'Värden' och klicka sedan på OK.

Fix 10: Anpassa det använda området med VBA

Tappa inte modet om du har kommit så långt och du fortfarande inte kan skapa nya rader / kolumner i ditt Excel-kalkylblad. VBA (Visual Basic for Applications) är Excels (och andra Microsoft Office-program) programmeringsspråk. Vi kan använda den för att lösa problemet du står inför. Följ bara dessa enkla steg:

1. Öppna den problematiska filen.
2. Högerklicka på fliken kalkylblad längst ner på skärmen (till exempel ark 1).
3. Klicka på Visa kod från snabbmenyn.
4. På sidan som öppnas trycker du på Ctrl + G på tangentbordet för att visa fönstret 'Omedelbar'.
5. Skriv nu ”ActiveSheet.UsedRange” (inkludera inte inverterade komma) och tryck på Enter. Detta säkerställer att det använda området i ditt kalkylblad bara ligger inom det område där dina data finns.
6. Klicka nu på fliken Arkiv och välj Stäng och återgå till Microsoft Excel.
7. Tryck på Ctrl + S för att spara filen. Stäng Excel och öppna sedan filen igen. Kontrollera om du nu kan lägga till nya kolumner eller rader.

Fix 11: Använd Office Online

Om problemet kvarstår efter att du har provat alla ovanstående korrigeringar finns det ett alternativ kvar. Det kan vara så att det finns ett problem med ditt system. Du kan använda Office Online för att bli av med det bakslag du står inför. Följ dessa enkla steg:

1. Gå till din webbläsare och logga in på OneDrive.
2. Klicka på uppladdningsknappen.
3. Klicka på Filer.
4. Navigera till den plats där din problematiska Excel-fil lagras.
5. Välj filen.
6. Klicka på Öppna.
7. Försök lägga till nya rader / kolumner i arket.
8. Om du lyckas kan du sedan ladda ner filen till ditt system.

Där har du det. När du har provat dessa korrigeringar har du lyckats fixa problemet 'Microsoft Excel kan inte lägga till nya celler'.

Om du har några ytterligare förslag, frågor eller kommentarer kan du lämna dem i kommentarfältet nedan. Vi hör gärna av dig.

För att säkerställa att du inte stöter på onödiga problem när du försöker slutföra viktiga uppgifter på din dator, rekommenderar vi att du kör vanliga genomsökningar med ett pålitligt antivirusprogram. Skaffa Anti-Malware idag och var säker på att ditt system är i goda händer.