Hur använder jag datavalidering för att begränsa data i Google Sheets?

Google Sheets är ett praktiskt verktyg som du kan använda för att samarbeta med dina anställda, kollegor, studenter och vänner. Eftersom alla som har tillgång till ett Google Sheet enkelt kan göra ändringar i det, kan fel inmatningar och ogiltiga data matas in.





Låt oss till exempel säga att det finns en datumkolumn i ett kalkylark. En användare kan göra en post i datum- eller textformat (det vill säga 15/10/2019 eller 15.10.2019). Det senare kommer att göra databeräkning och sortering svår.

Den goda nyheten är att med datavalideringsfunktionen kan du implementera hårda kontroller i celler eller specifika områden på arket för att förhindra att användare anger något som inte uppfyller de parametrar du har ställt in.

I den här guiden diskuterar vi hur du använder funktionen. Du lär dig också hur du använder arkskydd för att låsa ett helt ark eller utvalda områden på det.



Hur man använder datavalidering i Google Sheets

Så här lägger du till datavalidering i en cell eller ett intervall i Google Sheets:

  1. Starta din webbläsare.
  2. Ange https://docs.google.com/spreadsheets/ i URL-fältet och tryck på Enter på tangentbordet.
  3. Öppna kalkylarket du vill ändra.
  4. Markera cellen eller intervallet du vill validera.
  5. Klicka på Data i menyraden och klicka sedan på Data Validation från snabbmenyn.
  6. I fönstret som öppnas expanderar du rullgardinsmenyn 'Kriterier' och väljer vilken typ av data som användare kan mata in i de celler du valt (till exempel Datum, Nummer, Text och så vidare).
  7. Nu, i alternativet 'Om ogiltiga data:' kan du välja om du vill att en varning ska visas när en användare anger ogiltiga data eller helt enkelt att vägra inmatningen och visa ett felmeddelande.

Om du väljer 'Visa varning' kommer användaren att få information om instruktionerna för cellen men posten kommer inte att avvisas. Snarare kommer den att markeras med en röd indikator.

Men om du väljer 'Avvisa inmatning' tillåts inte posten och användaren får ett felmeddelande som säger: 'De uppgifter du angav bryter mot datavalideringsreglerna i den här cellen.'



  1. Om du väljer 'Avvisa inmatning' kan du markera kryssrutan som säger 'Visa valideringshjälpstext:' i alternativet 'Utseende'. Skriv sedan ett användbart meddelande som visar användaren vad som krävs för att uppgifterna ska vara giltiga.

Där har du det. Nu vet du hur du begränsar datainmatning i ett kalkylblad.

Så här låser du en kolumn i Google Sheets

Du kan låsa celler, intervall eller hela kalkylarket så att de inte kan redigeras utan tillstånd.

Följ dessa enkla steg för att göra det:



  1. Starta din webbläsare.
  2. Ange https://docs.google.com/spreadsheets/ i URL-fältet och tryck på Enter på tangentbordet.
  3. Öppna kalkylarket du vill skydda.
  4. Markera cellen, kolumnen eller raden som du vill låsa. Du kan också markera hela kalkylbladet om du vill.
  5. Högerklicka på en av de markerade cellerna och välj ”Skydda intervall…” från snabbmenyn.
  6. I dialogrutan som visas anger du en beskrivning för den cell eller det intervall som du valt och klickar sedan på knappen som säger 'Ange behörigheter.'
  7. Nu kan du välja att 'visa en varning när du redigerar det här intervallet' eller 'begränsa vem som kan redigera detta intervall.' Om du väljer det senare expanderar du rullgardinsmenyn och väljer om du bara vill ha dig eller andra användare också för att kunna redigera de valda fälten.

Vi hoppas att den här guiden har varit till nytta för dig.

Arkskydd är användbart när du samlar in data från användare och när du vill se till att posterna i kalkylarket är fria från misstag.

Datavalidering säkerställer å andra sidan att användarna inte skickar in felaktiga uppgifter. Det är särskilt användbart när du behöver konfigurera formler eller utföra automatiseringsuppgifter som inte fungerar korrekt när fel dataformat har använts.



På den anteckningen lämnar vi dig nu med det här tipset: Håll alltid din dator säker från skadliga objekt som kan orsaka systemkrasch och dataförlust. Använd Anti-Malware för att köra en fullständig systemsökning idag. Ge dig själv den sinnesro du förtjänar.

Lämna gärna en kommentar i avsnittet nedan.

Vi hör gärna av dig.